En examinant votre liste de tâches en fin de journée, vous constatez certainement trop souvent que vous êtes très loin de ce que vous aviez prévu d’accomplir. Votre journée a été perdue entre boire des cafés, parler à vos collègues, répondre au téléphone, contrôler vos mails et Facebook toutes les 10 minutes. Si telle est votre journée de travail, alors vous devez probablement vous sentir inefficace et considérez votre travail comme un fardeau. Pour beaucoup d’entre nous, le temps est notre plus grand ennemi quand il s’agit de finir une tâche.
Heureusement, la technique de Pomodoro (technique de la tomate en français) est une méthode populaire de gestion du temps inventée par l’italien Francesco Cirillo qui vous aidera à surmonter ces mauvaises habitudes de travail. Tout ce que vous avez à faire est de fractionner votre travail en petites tâches gérables de 20 à 45 minutes chacune. Ensuite, travailler au sein de ces courtes périodes de temps de travail sans pause ni interruption pour mieux gérer votre temps.
Les 6 étapes de la méthode Pomodoro
Téléchargez ici un aide-mémoire à imprimer au format PDF des étapes de la technique Pomodoro.
1. Choisissez une tâche que vous aimeriez accomplir
Quelque chose de grand, quelque chose de petit, quelque chose que vous remettez à plus tard depuis très longtemps : ça n’a pas d’importance. Ce qui compte, c’est que c’est quelque chose qui mérite toute votre attention et qui vous empêche de faire du multitâche.
2. Réglez votre minuteur pomodoro sur 25 minutes
Faites-vous un serment : je consacrerai 25 minutes à cette tâche sans aucune interruption ou distraction. C’est faisable ! Après tout, ce n’est que 25 minutes.
3. Travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le pomodoro sonne
Immergez-vous dans la tâche pendant les 25 prochaines minutes. Écrivez la tâche sur une feuille de papier si vous réalisez soudainement que vous avez autre chose à faire.
4. Lorsque le pomodoro sonne, mettez une croix sur un papier
Toutes mes félicitations ! Vous avez réalisé un Pomodoro entier sans interruption sur une tâche.
5. Faites une courte pause
Respirez, méditez, prenez une tasse de café, faites une petite promenade ou faites autre chose de relaxant sans rapport avec le travail. Votre cerveau vous remerciera plus tard.
6. Faites une pause plus longue tous les 4 pomodoros
Vous pouvez faire une pause plus longue une fois que vous avez terminé quatre pomodoros. 20 min c’est bien ou même 30. Votre cerveau utilisera ce temps pour assimiler de nouvelles informations et se reposer avant le prochain tour de Pomodoro.
La méthode Pomodoro vous permettra de rester motivé et de vous débarrasser du stress
Cette technique peut aider n’importe qui à se débarrasser de la culpabilité et de l’anxiété produite par la procrastination, tout en rendant l’exécution des tâches valorisante et motivante. Vous n’avez donc aucune raison de tergiverser sachant que vous pouvez arrêter de travailler sur votre tâche après seulement 25 minutes. Cela vous permettra également de rester plus facilement motivé et d’obtenir plus de votre journée. Ce rythme régulier des intervalles de 25 minutes évite d’atteindre un niveau de fatigue qui vous mettrait dans le rouge, vous épargnant ainsi à la fois de l’énergie et votre santé mentale.
Pourquoi un Pomodoro dure-t-il 25 minutes ?
C’est une question souvent posée par ceux qui commencent tout juste à utiliser la technique Pomodoro. Pourquoi un Pomodoro ne dure-t-il pas 15 minutes ou 30 minutes ? 25 minutes semblent être une période de temps tellement aléatoire. Pourtant il y a au moins 5 raisons pour lesquelles un Pomodoro dure 25 minutes et non pas une autre période de temps :
1. Ce n’est pas un temps assez intimidant pour vous faire tergiverser
L’un des principaux objectifs du Pomodoro est d’empêcher les personnes qui tergiversent de le faire. Pour ce faire, le temps du Pomodoro ne peut pas être trop long pour ne pas décourager les gens dès le début. C’est un temps gérable pour travailler même sur une tâche qui ne vous inspire pas. De plus, c’est une période de temps qui vous évite de vous épuiser à la tâche. Des périodes plus longues peuvent faire en sorte que vous n’aurez pas la motivation de reprendre le projet une fois que vous aurez fait une pause.
2. Ce n’est pas trop court pour vous empêcher de faire une grande partie de la tâche
Tout comme 25 minutes, ce n’est pas trop long, ce n’est pas non plus trop court. Si un Pomodoro était plus court, il serait difficile de faire grand-chose. 25 minutes suffisent pour que la personne passe du temps de qualité sur la tâche et fasse des progrès significatifs vers son achèvement avant de faire une pause.
3. Cela crée de l’urgence pour que vous soyez plus productif et que vous restiez concentré
Le fait que chaque Pomodoro dure 25 minutes aide à créer un sentiment d’urgence lorsque vous travaillez sur la tâche. Cette période n’est pas très longue, donc une fois que vous avez commencé, vous savez que vous devez travailler dur sur la tâche, car les 25 minutes vont bientôt se terminer. À son tour, cette urgence vous aide à vous concentrer sur la tâche à accomplir autant que possible dans le Pomodoro.
Cette combinaison d’urgence et de concentration contribue à vous rendre plus productif afin que vous puissiez accomplir une partie importante de la tâche dans le laps de temps imparti. C’est ici que la technique Pomodoro combinée avec un outil de prise de décision comme la matrice Eisenhower peut faire des miracles au niveau de votre taux de productivité.
4. Cela encadre bien chaque heure de la journée
Le Pomodoro de 25 minutes est le temps idéal pour cadrer une heure de la journée. Un Pomodoro c’est 25 minutes puis une pause de cinq minutes pour faire 30 minutes. Cela signifie que deux Pomodoros avec des pauses correspondent exactement à une heure. Sachant cela, il est beaucoup plus facile de planifier le temps dans la journée et de garder votre tâche dans les délais.
Que faire si vous finissez une tâche avant les 25 minutes d’un Pomodoro ?
Ne vous arrêtez en aucun cas avant que ces 25 minutes ne soient écoulées, quel que soit votre emploi du temps. La seule excuse valable serait que votre maison soit en feu. Sinon, suivez strictement la technique et restez entièrement concentré durant les 25 minutes d’un pomodoro.
Ne commencez pas votre pause si vous avez fini votre projet avant que ne se termine le pomodoro. Ne pensez même pas à vérifier votre email avant que les 25 minutes ne soient écoulées. Révisez votre travail s’il n’y a vraiment rien de plus que vous puissiez faire et qu’il reste encore 2 minutes sur votre minuterie.
Prenez une pause à la fin de chaque pomodoro
Une fois que vous avez terminé votre pomodoro, rayez la tâche de votre liste de choses à faire. N’oubliez pas d’observer strictement la règle : les pauses sont obligatoires. Vous devez faire une pause si vous voulez maintenir un bon niveau de concentration. Détendez-vous et essayez de vous distraire un peu. Laissez votre esprit se réajuster afin qu’il puisse se concentrer sur la prochaine tâche que vous aurez à aborder.
En plus des 5 minutes de pause après chaque pomodoro, il y a un autre type très important de pause à observer et qui est la suivante : après avoir terminé 4 pomodoro, offrez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est d’une minuterie et de deux listes
Les outils nécessaires pour appliquer la technique pomodoro sont extrêmement simples. Tout d’abord, il vous faut une minuterie ou une application comme Pomodoro Timer. Ensuite, vous aurez besoin de 2 listes : votre » To Do List » et votre inventaire.
Votre « To Do List » comprend tout ce que vous voulez accomplir au cours de la journée. Elle pourrait ressembler à ceci :
• Définir les grandes lignes de ma présentation : 4 pomodoro
• Trouver une salle pour le séminaire : 2 pomodoro
• Payer les factures : 1 pomodoro
Ces différentes tâches viennent de votre liste d’inventaires.
Pour garder un niveau de motivation suffisant pour exécuter les tâches de votre liste, vous devez veiller à tout simplement les varier. Deux choses que vous aurez à apprendre sont de pouvoir estimer combien de pomodoro sont nécessaires pour chacune des tâches et être capable de gérer vos priorités.
Les meilleures applications pour la technique Pomodoro
Bien que vous puissiez utiliser n’importe quelle minuterie que vous voulez, une application Pomodoro dédiée peut vous faciliter la vie en alternant automatiquement entre les périodes de travail et de pause.
Be Focused Pro – Focus Timer sur Apple Store pour IOS : téléchargez ici
Pomodoro Timer sur Google Play Store pour Android : téléchargez ici
Marinara : Assistant Pomodoro extension Chrome : téléchargez ici
Conclusion
Si vous êtes naturellement enclin à sauter d’une tâche à l’autre, un système comme la technique Pomodoro peut fournir la structure dont vous avez besoin pour rester concentré et productif. Cette technique peut aider toute personne qui se sent distraite ou dépassée à se concentrer sur ce qui compte.
Divisez vos tâches en partitions de 25 minutes au cours desquelles vous travaillez de manière ininterrompue. Prenez ensuite une pause pour vous détendre et recharger vos batteries, de sorte à pouvoir commencer vos prochaines 25 minutes de travail concentré et sans fatigue.
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